Artikel: Sekretaris Kok Gitu Sih???

Sekretaris yang saya ketahui, adalah sosok anggun, ramah, senyum merekah, professional dalam menjalani tugas yang cukup berat itu. Tutur katanya indah, entah secara langsung atau lewat pesawat telfon.
Itu sepengatahuan saya. Bagaimana dengan yang saya temui???
Hmmm, sangat berbeda jauh dengan ungkapan di awal. Mendekati pun tidak. Ada aroma seperti itu pun nggak. Kok bisa??? Pertanyaan itu juga yang menyelimuti ruang pikiran saya.
Sebut saja namanya "Munaroh", yang dimana, dia adalah sekretaris dari GM saya yang bernama "Arnold" (Asli Nama Samaran).
Suatu waktu, saya menghubungi Munaroh di nomor extensionnya dia. Yah, ada urusan dikit gitu lah!!!!

"Halo, Selamat sore mbak Munaroh"
"Iya zul, ada apa?"
"Mau minta tanda tangannya Pak Arnold mbak, beliaunya ada di tempat? Atau sudah pulang?"
"Kamu itu siapa??? Kok nanya-nanya Pak Arnold udah pulang apa belum? Kalo mau minta tanda tangan kesini aja. Nggak pake acara, nanya-nanya udah pulang segala"

Tut tut tut...suara telfon terputus begitu saja.
Bujubusyeeettt...sadis!!! Tu orang habis makan cacing tambang kali yah. Atau habis menstruasi berkepanjangan??? Atau??? Atau....(stop!!! Berhenti berprasangka!!!)

Baca selengkapnya »

Sekretaris Kok Gembrot!!

Mendengar sebutan Sekretaris, otak kita pasti langsung berselancar pada lekukan tubuh wanita yang seksi, penampilan menarik dengan wajah yang ayu kemayu. Pokoknya sedap dipandang matalah…atau enak untuk dinikmati, ophs!! Dinikmati untuk dilihat-lihat lho (lihat boleh, pegang jangan)

Oke, nggak masalah. Memang sekretaris pada umumnya ya begitu, apalagi sekretaris pribadi. Sayang cerita sekeretaris yang akan saya tulis disini jauh dari penampilan diatas. Tentunya yang akan saya tulis sesuai dengan judulnya, Sekretaris kok gembrot!!

Sebut saja “Mutiara Yusuf” (senang sekali saya menggunakan nama ini) wanita berusia 35 tahun yang separuh dari usianya mengabdikan pada pekerjaannya, ia hanyalah karyawan biasa yang selanjutnya oleh teman-teman kantornya sering dipanggil ibu Sekretaris.

Ditempat bekerjanya saat ini tidak ada jabatan tersebut, semua bos bos dikantornya tidak ada yang memiliki sekretaris, lalu karena si Tiara ini termasuk karyawan yang sudah lumayan lama sehingga mau tidak mau lebih tau seluk beluk lingkungan kerja dan dekat dengan jajaran management bahkan beberapa tanda tangan atau urusan dikuasakan padanya, maka sebutan sekretaris menjadi julukan yang entah cuma sebagai sindiran, olok-olok atau kecemburuan sosial, etahlah…

Baca selengkapnya »

Berbusana Seorang Sekretaris :)

Selalu terlihat rapi dan sopan saat bekerja

Sekretaris : Ulet atau Cantik ?

Umumnya perusahaan menggunakan dan menempatkan seorang sekretaris berjenis kelamin wanita. Asumsinya seorang wanita lebih teliti dan lebih ulet dalam bekerja. Berbahagialah seorang wanita yang banyak diistimewakan.

Banyak hal yang membuat wanita diistimewakan oleh hadirnya anggapan bahwa kaum yang lemah (aspek fisik, red). Di bis-bis atau di tempat-tempat umum wanita yang sedang hamil sering mendapat perhatian khusus. Dalam peperanganpun wanita sama kedudukannya dengan penghargaan terhadap anak-anak.

Mungkin karakter wanita yang memang lebih ulet sehingga hampir seluruh guru taman kanak-kanak adalah wanita. Bagaimana bila saya yang laki-laki ini diangkat menjadi guru taman kanak-kanak, mungkin hari pertama saya mengajar tetapi hari kedua saya mengundurkan diri.

Dalam berbagai undangan aplikasi pekerjaan dicantumkan persyaratan yang salah satunya “berpenampilan menarik”, sebetulnya maksud dari persyaratan ini “Cantik”. Bagi yang merasa tidak berpenampilan menarik maka telah terdiskwalifikasi sebelum membuat aplikasi/lamaran pekerjaan.

Baca selengkapnya »

Eksistensi Sekretaris Dalam Melaksanakan Tugasnya Eksistensi Sekretaris Dalam Melaksanakan Tugasnya

Pendahuluan

Dalam dunia kantor tidak akan terlepas dari kegiatan kesekretariatan atau pekerjaan kantor yang meliputi seluruh aktivitas menghimpun atau mengumpulkan, mengolah, menggandakan, mengirim, menyimpan, memelihara dan memusnahkan bahan berupa keterangan atau informasi yang berguna bagi perusahaan. Dan biasanya yang bertugas melakukan pekerjaan kantor atau kesekretariatan tersebut adalah sekretaris.

Sekretaris ditinjau dari etimologinya adalah secretum (bahasa latin) yang berarti rahasia. Oleh karena itu sekretaris dalam kerjanya harus dapat menyimpan rahasia kantor maupun pimpinannya. (Menjadi Sekretaris Profesional dan Kantor Yang Efektif,Rosidah dan Ambar Teguh Sulistiyani, 2005 : 12)

Selain bertugas melakukan pekerjaan kantor sebagai perkerjaan rutinnya, seorang skretaris juga dituntut mampu melakukan pekerjaan-pekerjaan di luar pekerjaan rutin seperti pekerjaan yang membutuhkan kreatifitas, misalnya menyiapkan rapat, seminar, mengatur pertemuan dan jamuan makan, mengatur perjalanan dinas pimpinan serta pekerjaan-pekerjaan lainnya.

Seorang sekretaris juga tidak terlepas dari kegiatan manajerial, yang meliputi perencanaan(planning), pengorganisasian (organizing), penggerakkan (actuating), pengawasan (controlling).

Menjadi seorang sekretaris bukanlah profesi yang mudah. Untuk menjadi seorang sekretaris dibutuhkan kemampuan yang terlatih. Jadi tidak sembarang orang dapat menjadi seorang sekretaris, ada kriteria-kriteria tertentu yang harus dimiliki oleh seseorang yang ingin menjadi sekretaris, misalnya harus menempuh pendidikan minimal jenjang D3 Sekretaris, selain pendidikan juga harus punya pengalaman dalam bidang kesekretariatan.

Baca selengkapnya »

Benarkah, Pria Tidak Lebih Pintar dari Wanita?

Dalam sebuah penelitian yang dilakukan di Amerika Serikat dilaporkan bahwa pria cenderung lebih baik dalam matematika, sedangkan wanita kerap kali unggul dalam membaca dan menulis. Wanita pun cenderung lebih baik dalam semua mata pelajaran yang diajarkan di sekolah. Sedangkan, pria cenderung unggul dalam bidang di luar kurikulum sekolah mereka.

Serius! Mungkin sebagian pria ada yang menyangkalnya. lalu, bagaimana menurut saya sendiri. Ya, saya setuju. Sesuai pengalaman saya bukan anda-anda, pria hebat, saya lebih suka dengan hal-hal yang berbau di luar kurikulum. Namun tidak menutup kemungkinan juga, bahwa sebagian wanita ada juga yang mengalami hal yang sama.

Dikutip dari VIVAnews,

- Pria dan wanita dilahirkan dengan kognitif sama. Hanya saja, orang tua kerap kali membedakan. Pemikiran inilah yang berkembang sejak tahun 80-an dan kerap menjadi dasar sebuah pertanyaan. Apa sebenarnya yang membedakan pria dan wanita.

Sebagian besar psikolog percaya bahwa perbedan yang ditunjukkan oleh otak pria dan wanita adalah bawaan. “Kita kerap membedakan pria dan wanita, tapi ternyata secara biologis mereka pun berbeda,” ujar Diane Halpern, seorang profesor psikologi di Claremont McKenna College, yang telah mempelajari perbedaan gender kognitif selama 25 tahun.

Di seluruh kelompok usia, budaya, dan negara, pria cenderung memiliki keterampilan spesial yang lebih baik dibanding wanita. Sebagai contoh, pria mampu memutar obyek dalam pikiran mereka sehingga mereka bisa mengimajinasikan keseluruhan objek, baik yang mereka lihat maupun yang mereka bayangkan. Perbedaan ini telah didokumentasikan pada bayi yang masih berusia 3 bulan. Pria juga diketahui lihai dalam menentukan orientasi sudut dan navigasi.

Baca selengkapnya »

Profesi Sekretaris Masih Didominasi Perempuan

Sabtu, 19 Mei 2012 18:16 WIB

BANDUNG, TRIBUN 

Profesi sekretaris masih didominasi kaum perempuan. Padahal lelaki pun sebetulnya bisa melakoni profesi ini. Dan saat ini untuk mendukung pekerjaan sebagai sekretaris, memiliki kemampuan public speaking akan menjadi nilai plus. Karena tugas sekretaris saat ini tidak sekedar mengerjakan administrasi saja.

Menurut Ketua Program Studi Sekretaris Public Relation (PR) Nur Azizah SpD Politeknik Pajajaran, profesi sekretaris masih didominasi perempuan meski ada juga lelaki yang melakoni pekerjaan tersebut. Padahal lelaki juga sebenarnya bisa menjadi seorang sekretaris namun masih ada paradigam bahwa perempuan lebih teliti terutama dalam mengerjakan administrasi makan profesi sekretaris lebih pas bila dilakukan oleh seorang perempuan.

Baca selengkapnya »

Menjadi Sekretaris Profesional dan Kantor Yang Baik

Sekretaris berasal dari kata secretum(bahasa latin)yang artinya rahasia.Jadi yang dimaksud sekretaris adalah seseorang yang diberi kepercayaan untuk menjaga rahasia atau segala hal penting oleh pimpinan atau perusahaan.Sehingga salah satu tugas sekretaris adalah menjaga dan menyimpan rahasia pimpinan atau perusahaan.Sekretaris juga dapat diartikan sebagai seseorang yang tugasnya membantu dan meringankan beban tugas pimpinan.Jadi sekretaris dapat disebut pembantu pimpinan.Tugas-tugas sekretaris sangat penting,karena tanpa adanya sekretaris,pimpinan akan merasa kesusahan dalam mengerjakan tugas-tugasnya.Jadi sangat salah orang yang beranggapan bahwa pekerjaan sekretaris adalah pekerjaan mudah.Pekerjaan sekretaris tidak dapat dianggap remeh dan mudah,karena membutuhkan keahlian dan keterampilan khusus yang dapat diperoleh dengan mengikuti jenjang pendidikan formal..Namun pendidikan formal saja tidaklah cukup untuk memperluas pengetahuan dan keterampilan dalam melaksanakan tugas kantor.Dan juga diperlukan latihan teknis dan pengalaman yang
memadai, sehingga dapat memberikan pengarahan kepada anak buahnya.Pekerjaan yang diemban sekretaris disebut kesekretariatan.Sedangkan tempat kerja sekretaris disebut sekretariat.Sekretaris dibedakan menjadi 2 macam, yaitu

Baca selengkapnya »

ASMI Santa Maria Kampusku :)

Akademi Sekretari dan Manajemen Marsudirini (ASMI) Santa Maria Yogyakarta merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang telah berpengalaman lebih dari 30 tahun dalam penyelenggaraan jalur pendidikan profesional. Akademi ini telah berdiri sejak 10 Februari 1975, dan keseluruhan program studi diasuh oleh dosen tetap dan dosen luar biasa; kurang lebih 90% tenaga pengajar telah berkualifikasi Magister (S-2) dan Doktor (S-3).
Program pendidikan yang diselenggarakan oleh ASMI Santa Maria Yogyakarta adalah Program Diploma III (D-3) dengan masa studi yang dapat ditempuh kurang dari 6 semester; sehingga lulusannya akan memperoleh gelar profesional Ahli Madya (A.Md.). Program studi yang ditawarkan adalah Sekretari, Manajemen Perusahaan, dan Public Relations.

PROGRAM STUDI
SEKRETARI (D-3)
Terakreditasi A MANAJEMEN PERUSAHAAN (D-3)
Terakreditasi B
PUBLIC RELATION (D-3)
Terakreditasi B

Baca selengkapnya »

Sekretaris = Wanita penggoda ?

Sekretaris = wanita penggoda ? menurut saya opini seperti itu sangatlah salah dan tidak beralasan.Memang pandangan orang dapat berbeda-beda menurut yang mereka fikirkan tetapi berbeda halnya dengan seseorang yang mendapatkan julukan tersebut. Sesuai dengan tugasnya seorang sekretaris bertugas untuk membantu seorang direktur atau membantu suatu bagian dalam perusahaan untuk menyelesaikan segala pekerjaan dalam  perusahaan.

Mungkin opini masyarakat mengenai sekretaris sebagai wanita penggoda hanya dilihat saat seorang sekretaris berpakaian seksi atau terkesan mini.Sebaiknya antara seorang sekretaris dan pandangan masyarakat harus sama-sama berfikiran positif karena pikiran positif termasuk cara untuk berkembang dan berfikiran maju.

Karir sebagai sekretaris

Wanita berpenampilan menarik dengan sepatu high heels dan pakaian rapih, itulah gambaran sebagian orang apabila mereka mendengar kata sekretaris. Christine Setiadi, kepala Human Resources Departement (HRD) PT. Toba Sejahtera menyatakan, “Anda tidak boleh menganggap remeh pekerjaan sekretaris karena sekretaris bertanggung jawab sebagai tangan kanan atasan dalam mengatur aktivitas perusahaan dan perantara antara atasan dengan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan atasan.”

Biasanya profesi sebagai sekretaris memang identik dengan wanita, hal ini disebabkan karena pekerjaan sekretaris membutuhkan tingkat ketelitian dan kerapihan yang tinggi. Bagi wanita berumur 20 – 30 tahun, menjadi sekretaris bisa menjadi pilihan karir yang menjanjikan. Lalu, apa saja yang menjadi syarat –syarat untuk menjadi seorang sekretaris yang baik?

Persyaratan menjadi seorang sekretaris

Sebagai pembantu pimpinan, seorang sekretaris harus memiliki syarat-syarat tertentu agar seorang sekretaris dapat melaksanakan perkerjaan sebaik-baiknya.

1. Memiliki ijazah dan pengalaman kerja Untuk menjadi sekretaris, anda diharuskan mempunyai ijazah minimal Diploma 3 sekretaris atau berpengalaman menjadi receptionist/staff administrasi selama minimal 2 tahun.

2. Berwawasan luas Memiliki pengetahuan, wawasan dan keterampilan yang nantinya berguna bagi perusahaan. Contoh :

• Menguasai bahasa Indonesia dan berbagai bahasa asing yang nantinya akan memudahkan untuk berkomunikasi dengan relasi perusahaan.

• Memiliki keahlian dalam korespondensi, komunikasi, tata penyimpanan file, hingga mengorganisir acara pertemuan bisnis.

• Mampu mengoperasikan program komputer, seperti Microsoft Office, email dan internet.

3. Memiliki kepribadian yang baik Kepribadian yang baik memang salah satu syarat penting menjadi seorang sekretaris, sekretaris dituntut menjadi orang yang bisa dipercaya karena akan banyak memegang dokumen rahasia perusahaan, pandai bergaul karena berkomunikasi dengan banyak orang, memiliki ingatan yang baik, ramah, sabar, disiplin dan bertanggung jawab.

4. Berpenampilan menarik Sekretaris adalah wajah dari perusahaan jadi sekretaris dituntut untuk berpenampilan rapih dan menarik setiap saat karena penampilannya bisa merefleksikan perusahaan.

Baca selengkapnya »